Aktionen in Adobe InDesign CS6 aufnehmen

[Gast Bix.x]

Guten Tag,
Ich arbeite seit einem knappen Jahr im InDesign CS6 und bin relativ fit in diesem Programm. Das Programm läuft gut unter Windows7 und WindowsXP.
Aufgabe:
Es wird ein Katalog mit fast 600 Seiten (100 Dokumente) gestaltet und immer wieder überarbeitet. Mehrmals im Jahr werden die PDF-Daten (Menü Datei > Adobe PDF-Vorgaben > "EigenePDF") zur Druckerei geschickt und vervielfältigt.
Problem (Aktion schreiben / Automatisierung):
Nun würde ich gerne eine Arbeitserleichterung für uns schaffen. Ist es möglich mehrere Dokumente gleichzeitig als PDF zu schreiben?

Erster Ansatz zur Problemlösung:

Ich habe ein Script im Netz gefunden, über das ich eine Aktion (ähnlich wie im Photoshop) aufnehmen kann. Das Problem bei diesem Script ist, das es nur Menüpunkte aufnehmen kann, auf die man auch Tastaturbefehle legen kann, d.h. das der Befehl "EigenePDF" in diesem Script nicht funktioniert. (Kann man den Untermenüpunkt "EigenePDF" in den Menüanpassungen sichtbar machen?)

Hat jemand eine Idee oder muß ich auf InDesign CS-X hoffen.
Vielen Dank für die vielen Antworten.

[Ralf Herrmann]

Die Dokumente über die Buchfunktion verlinken. Dann kann alles mit einem Klick exportiert werden.

[Gast Bix.x]

Dann habe ich aber ein PDF mit 600 Seiten...

Die einzelnen PDFs sollen genauso heißen wie die Indesign-Dokument.

[Ralf Herrmann]

Verstehe noch nicht ganz, was ihr da treibt.

Warum hat ein Katalog 100 Einzeldokumente und warum werden die einzeln an die Druckerei geschickt?

[Gast Bix.x]

Es ist noch ein Überbleibsel aus dem Quark (...ohne Worte). Außerdem haben bis jetzt mehrere Personen die Dokumente bearbeitet und es kann leider immer nur einer auf ein Dokument um dieses zu bearbeiten und abzuspeichern. Oder gibt es eine Funktion wie im Excel "Arbeitsmappe frei geben"?

[Ralf Herrmann]

Gut, aber das erklärt immer noch nicht, warum die Druck-PDFs einzeln ausgegeben werden müssen. 

[Gast Bix.x]

Es läßt sich alles einfach besser händeln. Die durchschnittliche Datenmenge liegt bei einer Datei zwischen 40 bis 80 MB.

("... Ø 12,5 Bilder, 5-6 Tabellen, 10-12 Textrahmen und 5-6 weitere Rahmen pro Seite.")

[Ralf Herrmann]

Ja, eben. Deshalb gibt es die Buchfunktion für den einfachen Umgang mit Teilen des Werkes bei Beibehaltung der Möglichkeit, zentral in Formatierungen einzugreifen und mit einem Klick alles zu exportieren.