InDesign und InCopy

[Kathrinvdm]

Liebe Kollegen, 

 

ich werde in Kürze ein Magazin in InDesign layouten, welches einen Umfang von ca. 120 Seiten haben soll. Wegen des relativ knappen Zeitplans und des nicht gerade kleinen Projektumfangs sollen Redakteure und Lektoren in die Lage versetzt werden, mittels InCopy direkt in die Layoutdatei hineinzuarbeiten. Da ich so noch nie gearbeitet habe: Habt Ihr diesbezügliche Erfahrungswerte, die Ihr bereit wäret, mit mir zu teilen? Was sind die kritischen Punkte einer solchen Zusammenarbeit? Was muss ich beachten, damit Niemand in eine falsche Datei hinein arbeitet? Und würdet Ihr das Magazin in einer einzigen Layoutdatei anlegen oder diese in mehrere kleine Dokumente aufteilen?

 

Für Euren Rat wäre ich wirklich enorm dankbar!

 

Liebe Grüße, 

Kathrin 

[Gast bertel]

Wenn ich mich richtig erinnere, schaltest du diejenigen Bereiche frei, die von anderen via InCopy bearbeitet werden können. Wäre also egal, ob ein oder mehrere Dokumente. Der Bereich wird vom Bearbeiter geblockt und dann geändert eingespielt. Ein "falsches" Dokument kann es dadurch gar nicht geben. Das ganze setzt eine einigermaßen stabile Serverstruktur voraus, ich würde also auch mal mit dem Gedanken spielen, das in erfahrene Hände outzusourcen. Es gibt einige Druckereien etc., die sich darauf spezialisiert haben, evtl. bieten die die Dienstleistung auch ohne Beauftragung des Druckerzeugnisses an. 

[Kathrinvdm]

Danke bertel!

 

Hmmm, da ich bei dem Projekt nicht die Feder führe, kann ich das nicht entscheiden, ob da etwas outgesourct wird oder nicht, aber ich werden das in der nächsten Konferenz mal vorbringen. Es ist aber ohnehin so, dass ich, wenn ich an dem Dokument arbeiten, es auf meinen Rechner holen werde. Meine Internetverbindung ist nicht stabil genug, um an einem Dokument zu arbeiten, welches auf einem Server liegt – dafür bin ich zu viel unterwegs.

 

Der Gedanke geht im Moment dahin, dass in den Zeiten, in denen ich am Dokument arbeiten, keiner der Kollegen darauf Zugriff hat. Und dass dann Zeiten definiert werden, zu denen die Redakteure und zum Schluss die Lektoren per InCopy am Dokument arbeiten können. 

 

Noch eine Frage: Wenn die Kollegen sich für InCopy CC entscheiden sollten – klappt das dann, dass sie damit auf meine CS5-Dokumente zugreifen und ich dann im Anschluss weiter in InDesign CS5 damit arbeite? Oder sollte ich mir für die Dauer dieses Projektes dann tatsächlich InDesign CC mieten?

 

Fragen über Fragen, aber schön: Endlich mal wieder etwas Neues zu lernen. 

[Magnus]

Hallo,

also wenn das Team nicht über Server auf das Dok zugreifen kann wird es schwer bis unmöglich.

Du müsstest das Dok dann auf jeden Fall zerstückeln, entsprechend die Textabschnitte exportieren und dem zuständigen Redakteur inkl. der Textabschnitte zuschicken.

Ich weiß nicht wieviele im Team dabei sind aber ab einer gewissen Zahl ist das kaum noch zu machen.

Zeitgleiches arbeiten (Layout/Text) ist in dem Fall nicht möglich.

Evtl. wäre es in dem Fall sinnvoll das über die Cloud zu realisieren, da kenne ich mich aber (noch) nicht aus.

Denke aber, dass es die Möglichkeit gibt sich dort auch Speicherplatz zu mieten um dann eben serverbasiert zu arbeiten.

 

Gruß

Magnus

[Kathrinvdm]

Danke Magnus! 

 

Also der momentane Plan sieht so aus, dass ich das Dokument federführend betreue und nur dann auf den Server lege, wenn der Redakteur den Text einarbeiten will. Ich hole es mir dann wieder zurück, sobald er fertig ist. Gleiches wird am Ende mit dem Lektor praktiziert. Das ist natürlich nicht der perfekte Workflow, lässt sich aber vermutlich erstmal nicht anders lösen. Ich schaue aber mal, was mir da an Serverlösung sonst möglich ist.

 

Weiß einer von Euch zufällig, ob man, wenn man mit InCopy CC auf ein CS5-Dokument zugreift, man dieses auch wieder als CS5 abspeichern kann? Wenn nicht müsste ich mir für die Dauer des Projektes InDesign CC mieten.  

[Ralf Herrmann]

Weiß einer von Euch zufällig, ob man, wenn man mit InCopy CC auf ein CS5-Dokument zugreift, man dieses auch wieder als CS5 abspeichern kann? 

 

Weiß nich, aber wenn du es mal probieren willst, hier läuft die CC. 

[R::bert]

Oder – wenn es Deine Zeit hergibt – mal die 30-Tage-Testversion checken:

https://creative.adobe.com/plans?plan=individual&store_code=de

 

Wenn ich das richtig sehe, kann man da auch InCopy inspizieren:

https://creative.adobe.com/products/incopy

 

[Kathrinvdm]

Danke Euch! Ich werde die Testvariante mal ausprobieren und berichten. 

[Gast Antonio_mo]

Hallo Kathrin,

 

wir hatten mal in unserer IDUG in Berlin jemanden der 3 Stunden nur IC erklärt hat und den Workflow mit ID, das war schon für jemanden der es nicht kennt ziemlich verwirrend und das war nur ein Teil von dem was es sonst noch kann.

 

Ich könnte Dir die Kontaktdaten von dem jenigen zukommen lassen, er ist absolut fit im Umgang mit IC und ID.

 

Hier noch ein PDF-Handbuch zu IC CC:

 

http://helpx.adobe.com/de/incopy/topics.html

[Kathrinvdm]

Puuuh, ich habe mich jetzt durch die Adobe-Seite gebuddelt, diverse Webseiten durchforstet und erhellenden Informationen entdeckt in den acht eCollege-Tutorials von Haeme Ullrich auf Youtube. Ich verstehe jetzt schon besser, wie das Ganze funktioniert. Als ich diesen Thread eröffnete, war mir die Funktionsweise noch nicht so richtig klar. Ullrich beschreibt in seinen Tutorials unterschiedliche Arten von Workflows, unter anderem einen, der meinem eingangs geschilderten Szenario sehr nahe kommt. Das Einzige, was ich jetzt tatsächlich immer noch nicht weiß, ist, ob InCopy CC und InDesign CS5 zusammen arbeiten können. Absurd, oder? Vielleicht sehe ich aber auch einfach den Wald vor lauter Bäumen nicht …

 

Ich habe mir jetzt mal die Trial-Version von InCopy CC heruntergeladen und werde das morgen ausprobieren. Ich lasse Euch dann gerne an allen Erkenntnissen teilhaben, die ich gewinne. Versprochen. 

[Kathrinvdm]

Nachtrag: Ich habe gerade eine klare Antwort im Adobe-Forum bekommen: InCopy CC funktioniert nur mit InDesign CC. 

 

Ach menno!   :grummel: Sieht aus, als ob mich die CC schneller einholt als gedacht ... 

[TobiW]

Freu dich doch, dass du es jetzt mieten kannst und nicht gleich das teure Update kaufen musst

[Kathrinvdm]

Lach! So weit kommt’s noch … 

[Buchlayout]

Zu dem Thema habe ich mal eine ähnliche Frage: Kann jemand, der ein InCopy-Cloud-Abo abgeschlossen hat, auch auf InCopy-CS6 zugreifen? Sonst sehe ich hier bei mir jetzt ein ähnliches Problem wie bei Kathrin vor fünf Jahren. Dann müsste ich für einen Monat mal eine aktuelle ID-Version mieten, was ich mir aber für dieses eine Projekt gerne ersparen würde.

 

Danke!

[Gast bertel]

Sollte gehen, da jene Versionen mit einem CC-Abo installiert werden können:

[Buchlayout]

Du weißt alles, bertel. Danke!