Datenzusammenführung mit inhaltsabshängigen Abständen

[Ralf Herrmann]

Ich hab eine große CSV-Adressliste, die per Datenzusammenführung in InDesign in einen Serienbrief einfließt. 

Problem: es gibt eine Titelspalte mit optionalen Einträgen wie »Dr.« und so weiter. 

 

In InDesign habe ich dann sowas wie <<Anrede>> <<Titel>> <<Vorname>> <<Nachname>>

Gibt es aber keinen Titel hab ich ein Leerzeichen zuviel. Lässt sich das irgendwie non-destruktiv in InDesign lösen?

[R::bert]

Ließe sich das Leerzeichen evtl. schnell über Suchen/Ersetzen hinter den Titel in der Quelldatei einfügen und dann mit importieren? Dann könntest Du es im InDesign-Dokument dort streichen und fertig.

[Kathrinvdm]

Kannst Du beim Titel das Leerzeichen nicht einfach mit in die spitze Klammer setzen? Wenn es dann keinen Titel gibt verschwindet es mit. Theoretisch. 

 

Edit: R::bert war schneller!

[Gast bertel]

GREP kann das:

http://www.hilfdirselbst.ch/foren/_P476780.html

Das wäre die Lösung für die Adresse, Zeilenanfang. Für die Briefanrede sollte das doch auch mit GREP gehen, ich bin da aber selbst immer wieder Ochse vor dem großen Berg …

[Gast bertel]

Das selbe Problem hatte ich hier aber auch schon:

http://www.typografie.info/3/topic/31044-indesign-datenzusammenführung-wie-kann-ich-krude-leerzeichen-löschen/?p=174114

Leider erzeugt InDesign keine normalen Leerzeichen, sondern irgendwelche Dinger, die GREP nicht kennt.

[Ralf Herrmann]

Ließe sich das Leerzeichen evtl. schnell über Suchen/Ersetzen hinter den Titel in der Quelldatei einfügen und dann mit importieren? Dann könntest Du es im InDesign-Dokument dort streichen und fertig.

 

Ja, klar, so hab ich es auch gemacht. Ich frage mich nur, ob es sich nicht sauberer lösen lässt, so dass weder Änderungen vor oder nach der Datenzusammenführung nötig sind. 

[R::bert]

Edit: R::bert war schneller!

 

 

 

Ja, klar, so hab ich es auch gemacht. Ich frage mich nur, ob es sich nicht sauberer lösen lässt, so dass weder Änderungen vor oder nach der Datenzusammenführung nötig sind.

 

Alles klar, jetzt glaube ich zu verstehen, was Du mit »non-destruktiv« meinst.

[Gast bertel]

Ich frage mich nur, ob es sich nicht sauberer lösen lässt, so dass weder Änderungen vor oder nach der Datenzusammenführung nötig sind. 

Ãœber einen Workaround bin ich auch noch nicht hinausgekommen:

– In Excel leere Zellen mit "@@" füllen

– .csv erstellen

– In InDesign mit GREP die @@ durch "nichts" ersetzen

[Ralf Herrmann]

Ihr wisst ja wie die Kunden sind und es war auch in diesem Fall wieder so: ich hab ausdrücklich gesagt, ich brauche endgültige Adressdaten. Aber kaum war die erste Ansicht fertig, kam eine lange Liste mit Korrekturen. Und es war bestimmt auch noch nicht die letzte. Manuelle Zwischenschritte, die dann immer wiederholt werden müssen, möchte ich da natürlich vermeiden. 

[Dieter Stockert]

Man kann in Excel eine Spalte mit einer Formel definieren, die Name, Titel usw. richtig zusammenführt, d.h. die gegebenenfalls entstehenden Leerzeichen automatisch eliminiert (ich habe das schon mal gemacht, vielleicht finde ich die Datei mit dieser Formel wieder). Dann braucht man in InDesign nur diese Spalte zu importieren. Ja, es ist nicht ganz das, was idealerweise gewünscht ist, aber wenn niemandem etwas Besseres einfällt ...